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Glosario de Art铆culos
Ley No. 6 del 22 de Enero de 2002
Art铆culo#9
9.1 Reglamento Interno: El reglamento interno de trabajo es el conjunto de normas que regulan las obligaciones y prohibiciones a que deben sujetarse los trabajadores, en relaci贸n con sus labores, permanencia y vida en la entidad o agencia.
9.2 Pol铆ticas Institucionales: Normas o reglas generales que se convierten en pautas de comportamiento no negociables y de obligatorio cumplimiento, cuyo prop贸sito es reducir la incertidumbre y canalizar todos los esfuerzos hacia la realizaci贸n del objetivo de la entidad.
9.3 Plan Estrat茅gico: Es un documento en el que los responsables de una organizaci贸n (empresarial, institucional, no gubernamental, deportiva, etc.) reflejan cual ser谩 la estrategia a seguir por su instituci贸n.
9.4 Manual de Procedimiento: Es el documento que contiene la descripci贸n de actividades que deben seguirse en la realizaci贸n de las funciones de una unidad administrativa. El manual incluye adem谩s los puestos o unidades administrativa que intervienen precisando su responsabilidad y participaci贸n.
9.5 Organigrama: Representaci贸n gr谩fica de la estructura, jerarqu铆a e interrelaci贸n de las 谩reas que componen la entidad.
9.6 Seguimiento de Documentos: Es el conjunto de toda la informaci贸n donde consta la ubicaci贸n de los documentos, desde su ingreso, registro, procedimiento y status vigente del mismo; para cumplirlo las instituciones p煤blicas deben tener a disposici贸n de los usuarios plataformas u otro medio digital para que se pueda realizar el seguimiento de los documentos desde su ingreso y conocer el estado en tiempo real.
9.7 Descripci贸n de Formularios: Listado de Formularios que utiliza la entidad.
9.8 Reglas de Procedimientos: En esta secci贸n se incluyen los criterios o lineamientos generales de acci贸n que se determinan en forma expl铆cita para facilitar la cobertura de responsabilidad de las distintas instancias que participan en los procedimientos. Adem谩s deber谩n contemplarse todas las normas de operaci贸n que precisan las situaciones alternativas que pudiesen presentarse en la operaci贸n de los procedimientos.
ART脥CULO#10
10.1 Proyectos Institucionales: Listado de los proyectos programados, ya sea a largo, mediano o corto plazo, con su nivel de ejecuci贸n, persona o entidad responsable del mismo.
10.2 Estructura y Ejecuci贸n Presupuestaria: Indicador que se帽ala el nivel porcentual en la utilizaci贸n de los recursos humanos, materiales y financieros asignados en el presupuesto con el prop贸sito de obtener los bienes y servicios en la cantidad, calidad y oportunidad que realice la entidad.
10.3 Estad铆sticas: Estad铆sticas relevantes que realice la entidad.
10.4 Programas Desarrollados: Se refiere a la publicaci贸n de la informaci贸n sobre los programas que lleva adelante la instituci贸n, la descripci贸n de objetivos, la oficina responsable, la vigencia y la cantidad de proyectos que los componen.
10.5 Actos P煤blicos relativos a contrataciones p煤blicas: Listado de los actos p煤blicos realizados por la entidad.
ART脥CULO#11
11.1 Contrataci贸n de funcionarios: Listado de los funcionarios que se hayan contratado en un per铆odo determinado por la entidad.
11.2 Designaci贸n de Funcionarios: Elecci贸n de un funcionario para un fin determinado.
11.3 Planillas: Listado del personal de la entidad con su respectivo salario, c贸digo de cargo y otros.
11.4 Gastos de Representaci贸n: Listado de los gastos de representaci贸n que tienen los funcionarios de la Entidad, seg煤n el cargo.
11.5 Costos de Viajes: Informe detallado de los viajes al interior y exterior del pa铆s, realizados por el personal de la entidad.
11.6 Pagos en conceptos de vi谩ticos: Informe detallado de los viajes al exterior e interior del pa铆s, por parte del personal de la entidad.
ART脥CULO#26
26.1 Solicitudes de Informaci贸n presentadas a la Instituci贸n: Estad铆stica de la informaci贸n solicitada a la entidad por parte de los ciudadanos.
26.2 Solicitudes Resueltas y Negadas: Cuadro de las solicitudes resueltas y negadas por la entidad a los ciudadanos.
26.3 Actos administrativos sometidos a Participaci贸n Ciudadana: Se denomina as铆 a la integraci贸n de la ciudadan铆a en el proceso de adopci贸n de decisiones del gobierno de la ciudad, autonom铆a o pa铆s.
ART脥CULO#27
27.1 C贸digo de 脡tica: Conjunto de principios y normas de obligatorio cumplimiento, con recomendaciones que ayudan a los miembros de una organizaci贸n a actuar correctamente.
OTROS
o.1 Otros: Cualquier informaci贸n relevante que la entidad considere oportuno publicar. Algunas recomendaciones son: -Memoria -Resoluciones -Noticias -Contrataciones especiales – Alguna otra informaci贸n relevante.
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